Tenho pra mim que quem viaja sem planejamento é porque está muito bem de vida e pode se dar ao luxo de cair no tédio, ou gastar tempo da viagem pra decidir o que fazer na hora mesmo. E nem acho que seja só pra viagem internacional, mas pra destinos nacionais mesmo. O ponto é que, independente disso, eu descobri que AMO planejar viagens. Pode ser que eu nem tenha uma viagem planejada de fato, mas as vezes começo a procurar opções de hotéis pra lugares que eu gostaria de ir algum dia, só pela diversão de fazer a pesquisa mesmo.
Apesar de ter começado a viajar de verdade mais tarde na vida (por volta dos meus 21, 22 anos), acho que desenvolvi algumas técnicas de organização que valem a pena o compartilhamento, e é pra isso que eu pretendo usar esse post.
Pra começar, eu tenho uma pasta no meu Google Drive só pra viagens e cada destino tem uma pastinha separada que, normalmente, tem 4 arquivos: 1 doc pra ir jogando links relevantes de pesquisa, 1 mapa pra jogar, sem muita organização, os lugares que eu pesquisei e pareceram interessantes, 1 sheets completão que vai ter o roteiro, lista das tarefas, lista do que levar na mala, etc, e mais 1 mapa organizado por dia pra montar em paralelo com o roteiro. Porque eu sou muito legal, através desse link você consegue acessar e copiar um modelinho desses arquivos.
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| Foto por That's Her Business no Unsplash. |
Parte 1 - A pesquisa
Normalmente o planejamento começa pelo primeiro doc de pesquisa. Vou pesquisando o destino no google pra descobrir o que tem pra fazer por lá e as coisas que eu gosto. Eu sou muito mais a pessoa dos passeios culturais, do que das compras por exemplo, então gosto de pesquisar museus, os eventos que vão acontecer no destino enquanto eu estiver lá, etc. E aí vou jogando os links mais interessantes no doc, separando por temas como Museus, Parques, Monumentos, Restaurantes, Cafés, Compras, etc.
Junto com o doc, já da pra ir preenchendo o primeiro mapa também. Se eu vou pra mais de uma cidade, costumo dividir o mapa em camadas, uma pra cada cidade. Nesse arquivo, eu vou colocando o endereço das coisas que eu achei mais legais, os restaurantes que pareceram bons, etc. Esse mapa vai ser útil para duas coisas: conseguir visualizar as atrações que estão perto uma da outra, o que facilita pra pensar o roteiro por dia. E, durante a viagem, se tiver algum momento livre que você não sabe muito bem como aproveitar, é só abrir esse arquivo que você vai lembrar as coisas que já tinha pesquisado.
Parte 2 - As listas
Outra coisa que também da pra fazer em paralelo à outras que já mencionei, é ir preenchendo no sheets a lista de coisas que precisam ser feitas pra viagem. Nela entram coisas como tirar visto, comprar moeda estrangeira, reservar um passeio x, comprar passagem para ir de uma cidade pra outra, contratar pet sitter... tudo o que fizer sentido pra você e praquela viagem específica. Sabendo qual é o clima que faz no seu destino quando você vai estar lá, também da pra fazer a lista do que levar. Uma vez que essa lista estiver pronta, ela muda pouco de viagem pra viagem e você vai só reaproveitando ela.
Parte 3 - O Roteiro
Quando acho que o primeiro doc já tem bastante informação, eu reservo um tempinho pra pensar no roteiro. Acabo voltando nos links que eu já tinha pesquisado, mas é inevitável fazer novas buscas. E a vibe toda do roteiro também depende de como eu espero que a viagem seja. Quando eu fui pra Los Angeles, por exemplo, era a minha viagem dos sonhos e eu não queria desperdiçar nenhum minuto, então pensei no roteiro de hora em hora. Já pra uma viagem mais tranquila eu só dividi os dias entre manhã, tarde e noite. Eu também costumo sinalizar os compromissos que não tem como reagendar (como um show ou uma festa) e, além das coisas que eu sei que não quero deixar de fazer, também deixo algumas sugestões de atividades secundárias que eu posso fazer caso sobre tempo. Isso tudo sinalizado com cores diferentes.
Com os dias razoavelmente planejados, eu começo a abastecer o mapa por dia, criando uma camada pra cada dia (as vezes é preciso colocar mais de um dia por camada por conta do limite no número de camadas que podemos criar) e uma cor diferente pra cada dia também. A partir do momento que esse mapa estiver montado, você vai conseguir visualizar com mais facilidade, se o seu roteiro está realmente prático, além de ter o endereço de tudo o que você decidiu que com certeza faria parte da sua viagem. Clicando aqui, você vai ver um vídeo onde eu explico como eu uso os mapas.
Ainda na aba do roteiro, também deixei um espaço pra pensar nas roupas que eu gostaria de usar em cada dia. Sabendo as atividades da pra planejar os looks e otimizar o tempo de montagem da mala e os itens que vão nela.
Parte 4 - Admirar o seu planejamento até o dia da viagem
A verdade é que eu finalizo os últimos detalhes do roteiro poucos dias antes da viagem porque sempre sobra uma coisinha ou outra pra fazer. Mas até lá, eu tenho o costume de abrir todos os arquivos de vez em quando só pra ficar olhando a parte do planejamento que já está pronta e pensando o quanto a viagem vai ser incrível.
Acho que é por isso que eu gosto tanto dessa parte de panejar a viagem. Porque a sensação é de que ela começa assim que eu faço a primeira busca no Google. Se você passar a encarar dessa maneira, aposto aqui e agora, que vai passar a amar o planejamento também.
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